General Response Protocol
Dear Parents,
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I am writing to provide you with information about the Emergency Readiness Initiatives that are in place in all NYC Public Schools.
Every school currently has procedures for emergencies. In 2000, New York State Education Law Section 2801 was enacted requiring schools to develop safety plans regarding emergency response. In July of 2001, the law was amended to require that plans include information for evacuation and sheltering. In accordance with this, “schools need to conduct drills and other exercises to test components of the emergency response plan.” In July of 2024, the Education Law was revised to include Trauma-Informed Care in the training and practice of all emergency drills.
Our school has a Building Response Team that is trained to activate and respond to different incidents that may occur at our school. In addition, school staff members are trained in various procedures that are outlined in the School Safety Plan and we currently conduct a variety of drills throughout the year to prepare our staff and students. Section 807 of the New York State Education Law requires all schools to conduct a minimum of 12 emergency drills each year. Section 917 of the State Education Law states that schools are required to provide and maintain automated external defibrillator (AED) equipment, and drills are conducted during the year to assess the use of AED units in an emergency. In accordance with Section 3623 of the State Education Law, drills are also conducted at schools that focus on safety on a school bus.
Under the General Response Protocol (GRP), every school will conduct specific drills designed to help prepare all school communities for four different types of response to emergencies that may occur: evacuation, shelter-in, hold, and lockdown.
Emergency readiness training in schools takes place in September and continues for staff and students throughout the school year. Student training is designed by grade level to ensure that students understand the importance of these drills without causing unnecessary alarm. In accordance with our Trauma Informed Care approach, our drills will not include any props, actors, simulations, or other tactics intended to mimic a school shooting, incident of violence, or other emergency. Our staff will review the proper actions in either an evacuation or lockdown drill to discuss any concerns or fears a student may have and we will provide notice to parents and those in parental relations regarding drills within one week before each drill. Drills will not occur until after annual training in emergency procedures has been provided to students and staff.
It is important for families to update the Emergency Contact Cards that are on file in our main office. You are also encouraged to create and maintain an accurate NYC Schools Account. This information includes providing and updating information indicating phone numbers, and the names of adults to whom the school may release children in an emergency. Families are also encouraged to register with Notify NYC (https://a858-nycnotify.nyc.gov/notifynyc/) to receive information about emergency events, and call 311 for additional information about a school during an emergency.
We encourage you to play a role in our trauma informed approach by reviewing the General Response Protocols attached to this letter. Opportunities for parent engagement are available at our school to ensure that families are involved in our school-based emergency readiness program. Parent versions of the School Safety Plan are available upon request in the main office, and information explaining the GRP is included with this letter. Many other important resources for families are also available by visiting https://www.schools.nyc.gov/school-life/safe-schools.
Sincerely,
Keisha Green
Dr. Green-Martinez
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Estimadas familias,
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Me dirijo a ustedes para brindarles información sobre las Iniciativas de Preparación para Emergencias que están en vigor en todas las escuelas públicas de la Ciudad de Nueva York.
Actualmente, cada escuela cuenta con procedimientos establecidos para casos de emergencia. En el año 2000, se promulgó la Sección 2801 de la Ley de Educación del Estado de Nueva York, que exige que las escuelas desarrollen planes de seguridad para responder a emergencias. En julio de 2001, la ley fue enmendada para requerir que los planes incluyan información sobre evacuación y refugio. De acuerdo con esto, “las escuelas deben realizar simulacros y otros ejercicios para poner a prueba los componentes del plan de respuesta ante emergencias”. En julio de 2024, la Ley de Educación fue revisada para incluir el Cuidado Informado por el Trauma en la capacitación y práctica de todos los simulacros de emergencia.
Nuestra escuela cuenta con un Equipo de Respuesta del Edificio (Building Response Team) que está capacitado para activar y responder a diferentes incidentes que puedan ocurrir en la escuela. Además, los miembros del personal escolar reciben capacitación en diversos procedimientos que se detallan en el Plan de Seguridad Escolar, y actualmente realizamos una variedad de simulacros durante todo el año para preparar a nuestro personal y a nuestros estudiantes.
La Sección 807 de la Ley de Educación del Estado de Nueva York requiere que todas las escuelas realicen un mínimo de 12 simulacros de emergencia cada año. La Sección 917 de la misma ley establece que las escuelas están obligadas a proporcionar y mantener equipo de desfibrilador externo automatizado (AED), y que se realicen simulacros durante el año para evaluar su uso en una emergencia. De acuerdo con la Sección 3623, también se llevan a cabo simulacros en las escuelas que se enfocan en la seguridad en los autobuses escolares.
Bajo el Protocolo de Respuesta General (General Response Protocol, GRP), cada escuela llevará a cabo simulacros específicos diseñados para preparar a toda la comunidad escolar para cuatro tipos diferentes de respuesta ante emergencias: evacuación, refugio en el lugar, retención y cierre de emergencia (lockdown).
La capacitación en preparación para emergencias en las escuelas se lleva a cabo en septiembre y continúa para el personal y los estudiantes a lo largo del año escolar. La capacitación para los estudiantes
está diseñada por nivel de grado para asegurar que comprendan la importancia de estos simulacros sin causar alarma innecesaria. Conforme a nuestro enfoque de Cuidado Informado por el Trauma, nuestros simulacros no incluirán accesorios, actores, simulaciones u otras tácticas destinadas a imitar un tiroteo escolar, un incidente de violencia u otra emergencia. Nuestro personal revisará las acciones adecuadas en caso de un simulacro de evacuación o de cierre de emergencia y hablará con los estudiantes sobre cualquier inquietud o temor que puedan tener. También proporcionaremos aviso a los padres y tutores legales con al menos una semana de anticipación antes de cada simulacro. Los simulacros no se llevarán a cabo hasta que se haya brindado capacitación anual en procedimientos de emergencia a estudiantes y personal.
Es importante que las familias mantengan actualizadas las Tarjetas de Contacto de Emergencia archivadas en nuestra oficina principal. También se les anima a crear y mantener una cuenta precisa en NYC Schools Account. Esta información incluye números de teléfono actualizados y los nombres de los adultos a quienes la escuela puede entregar a los niños en caso de una emergencia. Asimismo, se recomienda que las familias se registren en Notify NYC (https://a858-nycnotify.nyc.gov/notifynyc/) para recibir información sobre eventos de emergencia y que llamen al 311 para obtener información adicional sobre una escuela durante una emergencia.
Los invitamos a desempeñar un papel activo en nuestro enfoque informado por el trauma revisando los Protocolos de Respuesta General (GRP) adjuntos a esta carta. En nuestra escuela también habrá oportunidades de participación para los padres, a fin de asegurar que las familias estén involucradas en el programa escolar de preparación para emergencias. Las versiones para padres del Plan de Seguridad Escolar están disponibles a solicitud en la oficina principal, y la información que explica el GRP está incluida con esta carta. Otros recursos importantes para las familias también se pueden encontrar en: https://www.schools.nyc.gov/school-life/safe-schools.
Atentamente,
Keisha Green
Dr. Green-Martinez